Tietosuojakäytäntö
REKISTERI- JA TIETOSUOJA SELOSTE
Tämä on SoleadoShopin EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste mikä on laadittu 1.5.2023.
1. REKISTERINPITÄJÄ
SoleadoShop, Kesäniementie 74, 54710 Lemi.
Y-tunnus 3351089-1.
Sähköposti info@soleadoshop.fi.
Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö on Sari Manner ja hän toimii myös tietosuojavastaavana.
2. REKISTERIN NIMI
SoleadoShopin asiakas- ja markkinointirekisteri.
3. OIKEUSPERUSTE JA HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS
Henkilökohtaisen asiakastiedon kerääminen tällä sivustolla tapahtuu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) asettamien ehtojen mukaisesti.
Tallennamme tiedot jos kirjaudut sisään verkkokauppaamme tai liityt uutiskirjeen postituslistallemme. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin, markkinointimateriaalin lähettäminen sekä tilausten ja palautusten käsittelyn nopeuttaminen. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin eikä tietoja luovuteta eteenpäin kolmansille osapuolille.
4. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: asiakkaan nimi, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite), asiakassuhteisiin ja tilattuihin tuotteisiin liittyvät tiedot.
Säilytämme henkilökohtaista informaatiotasi niin kauan kuin asiakassuhteesi SoleadoShopiin kestää tai kunnes ilmoitat että haluat henkilötietojesi poistettavan rekisteristä.
Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnoille välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella mm. tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivuston vierailijoiden tilastotietojen keruuta varten niissä tapauksissa, kun niiden voidaan katsoa olevan henkilötietoja. Kolmansien osapuolten evästeille pyydetään tarvittaessa suostumus erikseen.
5. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkailta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, sosiaalisen median palvelujen kautta tai muista tilanteista joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
6. TIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET JA TIETOJEN SIIRTO EU:N TAI ETAN:N ULKOPUOLELLE
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kun niin on sovittu etukäteen asiakkaan kanssa. Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ilman rekisteröityjen nimenomaista suostumusta.
7. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden toimenkuvaan se kuuluu.
8. TARKASTUSOIKEUS JA OIKEUS VAATIA TIETOJEN KORJAAMISTA
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää sähköpostitse rekisterinpitäjälle osoitteeseen info@soleadoshop.fi. Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksissa säädetyssä ajassa, pääsääntöisesti kuukauden kuluessa.
9. MUUT HENKILÖTIETOIHIN LIITTYVÄT OIKEUDET
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä eli "oikeus tulla unohdetuksi". Niin ikään rekisteröidyllä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet, kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyyntö tulee lähettää sähköpostitse rekisterinpitäjälle, osoitteeseen info@soleadoshop.fi. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa, pääsääntöisesti kuukauden kuluessa.